6-НДФЛ: больничный лист

В разделе 2 формы 6-НДФЛ вам нужно отразить сумму фактически полученного дохода (строка 130)  и удержанного с нее налога (строка 140). А, кроме того, в нем сделали разбивку доходов по трем датам (раздел IV Порядка заполнения расчета, утв. Приказом  ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@):

(и) дата фактического получения дохода физлицом – строка 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это те даты, которые прописаны в ст. 223 НК РФ (Письмо ФНС от 13.11.2015 № БС-4-11/19829). Для пособий по временной нетрудоспособности – день его выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);

(и) дата удержания НДФЛ – строка 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это дата, когда вы фактически перечислили доход физлицу за минусом НДФЛ (удержали налог из дохода) (п. 4 ст. 226 НК РФ);

(и) срок перечисления налога – строка 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это крайний срок на перечисление НДФЛ в бюджет, установленный в п. 6 ст. 226 НК РФ (а не тот день, когда вы фактически заплатили налог). С 2016 года для пособий по временной нетрудоспособности крайний срок перечисления НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором выплачен доход.

Если вы выплатили работнику пособие по болезни 25 января и в этот же день уплатили НФДЛ в бюджет, то в разделе 2 формы 6-НДФЛ это надо отразить так:

(и) по строке 100 – 25.01.2016;

(и) по строке 110 – 25.01.2016;

(и) по строке 120 – 31.01.2016;

(и) по строке 130 – сумму пособия до удержания из нее налога;

(и) по строке 140 – сумму НДФЛ, удержанную из пособия.

Обращаем внимание, что дата, когда вы фактически перечислили НДФЛ в бюджет, в форме 6-НДФЛ не отражается.